Kwestia zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe jest formalnym dokumentem, który organizacja wysyła do potencjalnych dostawców w celu uzyskania informacji o cenach, warunkach dostawy i innych szczegółach dotyczących produktów lub usług, które są potrzebne. Jest to ważny krok w procesie zakupowym, ponieważ pozwala na porównanie ofert różnych dostawców i wybranie najlepszej opcji.
W zapytaniu ofertowym powinny być zawarte szczegółowe informacje dotyczące produktów lub usług, ilości, terminu dostawy oraz warunków płatności. Dostawcy mają określony czas na złożenie oferty, po którym organizacja dokonuje analizy i wybiera najlepszą propozycję.
Przykładowe pytania, które mogą być zawarte w zapytaniu ofertowym to:
- Jaka jest cena jednostkowa produktu/usługi?
- Jakie są warunki dostawy?
- Jakie są warunki płatności?
Warto podkreślić, że zapytanie ofertowe jest jedynie prośbą o informacje, a nie zobowiązaniem do zakupu. Organizacja ma prawo odrzucić wszystkie oferty, jeśli żadna z nich nie spełnia jej oczekiwań.
Link do artykułu na Wikipedii dotyczącego zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe